[有赞零售] 【产品发布】要货/采购支持先款后货

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查看9977 | 回复1 | 2021-4-5 22:43:50|发表时间:2021-4-5 22:43:50| 显示全部楼层 |阅读模式
各位商家大家好,有赞连锁现在支持加盟店向总部要货时,直接进行在线使用店铺余额进行付款,付款成功之后,总部在进行发货。
        【场景说明】
        1.某连锁商家,旗下的门店全部都是加盟店,为了尽快的回款。要求加盟店每次向总部进行要货时,必须先将对应的货款打给总部,总部收到货款后,在进行发货。加盟店的店铺余额中的钱,可以直接用于支付货款。
        【使用说明】
        一、要货申请状态流程图
       

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        二、要货申请-先款后货
        1.新建要货申请:加盟门店,新建要货申请页面,增加结算方式字段,结算方式分为先款后货和先货后款。
       

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        2.待付款页面:先款后货的时候,提交单据后,状态直接变为待付款,需要门店点击付款申请,跳转到详情页面进行付款申请。
       

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        付款申请成功之后,会生成预付款单,财务人员需要根据预付款单进行付款
       

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        3.发起付款申请成功,财务尚未完成付款:此时单据状态仍然为待付款,付款申请按钮变为灰色,鼠标放上去给出提示。加盟店店财务人员/店长付款成功后,单据状态变更为待配送,此时总部仓库会根据这个配送单进行配送出库。
       

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        4.转账支付:发起要货申请后,需要对应的财务人员/店长在资产-往来结算-加盟付款中,进行支持货款。
        要货申请单发起付款申请之后,需要在加盟付款中进行报批,审批通过后,需要进行付款转账
       

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        报批成功后,需要进行付款确认
       

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        5.特殊说明:
        5.1单据状态说明:
        直营店:没有在线付款的结算方式,新建要货申请单时,没有结算方式字段,也没有待付款的状态展示
        加盟店:
        结算方式为先货后款,提交单据后直接进入待审核状态,总部审核完毕后,直接进入待配送状态
        结算方式为先款后货,提交单据后直接略过待审核状态,无需总部进行审核,直接进入待付款状态,门店付款成功后,进入待配送状态
        三、采购订单-先款后货
        1.新建采购订单:加盟店/直营店,对应的供应商中结算方式如果设置为先款后货,采购人员提交单据后,单据会进入待付款状态,需要采购人员进行付款申请
       

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        2. 待付款页面:先款后货的时候,提交单据后,状态直接变为待付款,需要采购人员点击付款申请,跳转到详情页面进行付款申请。同要货申请单
       

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        3.发起付款成功:加盟门店,付款申请成功后,会生成预付款单,财务人员需要根据预付款单进行付款,可以点击单号直接跳转到预付款单页面。直营门店的预付款单号不能点击,只能查看。
       

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        4.特殊说明:
        4.1预付款单付款权限说明:
        直营店:发起结算方式为先款后货的采购订单后,需要总部财务人员基于预付款单进行付款,门店不能进行付款
        加盟店:发起结算方式为先款后货的采购订单后,门店财务人员可以直接基于预付款单进行付款
        四、 供应商管理:
        1.  供应商字段说明:
        经营方式:经营方式选择经销时,结算方式可以选择先款后货、先货后款。选择先货后款时,账户名称等字段非必填。
       

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        经营方式选择代销时,结算方式只能选择按销结算
       

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        大家如果有任何疑问和需求,欢迎留言沟通
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